🚀 老板驾驶舱 经营一屏看
经营数字是飞机的仪表盘——速度、高度、油量、航向，一眼全在。红冲单自动排除
用法：下面 5 个板块都是自动展示，不用双击。点右边「本月/上月/本季/今年/近12月」一键换统计期，或自己选起止日期；趋势图跟随上方日期范围（不填 = 近 12 个月）。
用法：下面 5 个板块都是自动展示，不用双击。点右边「本月/上月/本季/今年/近12月」一键换统计期，或自己选起止日期；趋势图跟随上方日期范围（不填 = 近 12 个月）。
起始
至
📈 近 12 个月产值与回款趋势
柱 = 产值（按开单日期），线 = 回款（按收款日期）· 跟随上方日期范围（不填 = 近 12 个月）· 鼠标放到柱子上看当月金额
🏢 各店经营对比（本统计期）
毛利 = 订单产值 − 进货支出，红冲排除 · 跟随上方统计期（默认本月 1 号 ~ 今天，点「今年/本季」等按钮即切换）
⚠️ 经营预警
系统主动提醒，不用自己翻账 · 全期盯：交期/资金/逾期/货款不管换什么统计期都盯着
供应商货款速览
按进货单统计，未付款 = 待结货款 · 累计口径，不随统计期变化
📅 分店日报 每天一屏看四店
每个店今天的经营流水：新开多少单、收回多少钱、花出去多少、填了多少工时——哪个店今天没动、哪个店账没记全，一眼看出。红冲/测试单自动排除。老板看全部店；店长/财务看本店。
起始
至
🏢
江西三维文化
开单门店：—
📝 开单
一单一单开：填客户、金额、谁开的谁设计的谁谈的，保存后自动进订单库。快速三件套：①客户名 ②金额 ③工序，其余全自动。
📞 本单抬头公司：— · 投诉表扬电话：13970126766（保存后自动带在订单确认单上）
▸ 📅 今日已开单 0 单
点击展开 / 折叠🔍 订单查询 一页查全 · 可看明细/改单/红冲/对账
想找哪张单？输入单号 / 客户名 / 联系人 / 电话 / 人名，几秒钟就能翻到；下方可再按 分店 / 状态 / 时间段 收窄范围。
| 订单编号 | 客户 / 联系人 | 业务类别 | 开单 / 交货日期 | 状态 | 订单金额 | 已付款 | 未收尾款 | 开单员 | 业务员 | 操作 |
|---|
🖼️ 设计图档 v5.44 真打通
作用：把每张订单的设计定稿归档——JPG/PNG/PDF 都行，车间跟图时点开就能看大图；客户审稿也可生成链接微信发过去签字确认。
怎么用：① 选订单（进去自动列出最近开的单，第一张就是刚开的）→ ② 传图 → ③ 下面立刻看到小图，点小图看大图。重传新图旧图自动收档不丢。
怎么用：① 选订单（进去自动列出最近开的单，第一张就是刚开的）→ ② 传图 → ③ 下面立刻看到小图，点小图看大图。重传新图旧图自动收档不丢。
①选订单
②上传设计图 （传最新定稿就行，重传自动归新一批，旧图自动收进历史不丢）
（JPG / PNG / WebP / PDF，单文件 ≤30MB；可多选）
③当前图档 （点小图看大图；PDF 点开直接翻页看）
未选订单——请先在上面选订单。
按开单员统计
谁开了多少单、多少金额、收了多少预付——算绩效用
按业务员统计（业绩）
谁谈下来的单，业绩归谁
按设计员统计
客户排行 TOP 10
哪些客户单量多、金额大，一眼看清
按业务类别统计
文化墙 / 党建政务 / 校园文化 / 展厅展馆…各自干了多少产值
🧮 工序产值排行（按负责人）
开单时填了工序的订单，按负责人汇总产值。老订单没有工序数据，暂不参与
近 6 个月开单趋势
📥 进货单录入
💰 供应商货款
📥 批量导入进货单 推荐
把您手上的进货单 / 采购单 Excel 一次性导进来，不用一笔笔手打。支持 .xlsx / .xls / .csv。
录入进货单
同一供应商一次进多种材料？头部只填一次，下面一行填一种规格的材料（规格不同、数量不同、单价不同，各算各的，月底算成本不混淆）。
🧱 材料明细（一行一种规格）
合计：¥0
| 材料 / 工艺 * | 规格 长 m × 宽 m | 数量 | 单位 | 单价（元） | 金额 |
|---|
材料、金额、备注都填完点这里保存。
进货单列表
| 月份 | 供应商 | 材料明细（规格 × 数量 @ 单价） | 种数/量 | 金额 | 关联订单 | 分公司 | 付款 | 未付 | 操作 |
|---|
🏢 供应商档案 v5.17b 新增
公司名称 / 联系人 / 电话 / 主营材料 / 地址——在格子里直接改，改完自动保存。
在「🛒 进货管理」录进货时，新供应商会自动进这张表；联系方式空着的，点格子补上就行。
| 供应商公司名称 | 联系人 | 电话 | 主营材料 | 地址 | 进货笔数 | 累计金额 |
|---|
供应商应付货款汇总
选某个供应商 + 框某段时间，一键算出：这段时间要付给每家多少钱、每种材料花了多少、还有多少没结清。
① 按供应商汇总（这段时间欠谁多少钱）
| 供应商 | 联系人 | 电话 | 笔数 | 应付金额 | 已付金额 | 未付（待结） |
|---|
② 按材料/工艺汇总（这段时间哪种料花了多少）
| 材料 / 工艺 | 笔数 | 金额 |
|---|
③ 单个供应商 · 多种材料明细 v5.17b 新增
在上面的「供应商」下拉里选中一家，这里列出他供过的每一种材料：进了几次、多少量、多少钱、占他总额几成。规格不同的分开算（4mm 铝塑板和 3mm 是两回事，成本不能混）。
| 材料 / 工艺 | 规格 | 进货次数 | 数量 | 单位 | 金额 | 占这家的比例 |
|---|
④ 全部欠款（跨月份，谁家还有钱没结）
| 供应商 | 累计应付 | 累计已付 | 累计未付 |
|---|
🤝 外协管理 v5.20 新增
自家做不完的活，发给外协商做——先建档，再发外协单；谁家货该交没交、还欠谁钱没结，在这个页面一眼看到，不会漏。
🤝 外协欠款汇总
一眼看到欠谁多少只统计还没结清的外协单；点任意一行，展开这家的每一笔明细。
| 外协人员 | 欠款笔数 | 外协总额 | 已付 | 还欠 | 最早欠款日 |
|---|
🧾 外协商档案
常合作的外协商（喷绘/雕刻/UV/发光字…）先登记在这里，发单时直接下拉选。
| 外协商名称 | 联系人 | 电话 | 擅长工艺 | 合作等级 | 在办单 | 总欠款 | 状态 |
|---|
「停用」后不再出现在发单下拉里，历史单子照常保留、账照对。
📋 外协单
至
| 外协单号 | 客户 / 关联订单 | 外协商 | 内容 | 金额 | 下单 | 交货 | 已付 | 状态 | 操作 |
|---|
流程：已下单 → 生产中 → 已交货 → 记付款，金额付清自动标「✅ 已结清」。这里挂着没结的钱就是欠外协商的应付账。发单时填了关联订单号的，外协金额记得在订单审核时记进那张单的「外协」成本里，利润才算得准。
🚚 订单跟单 v5.44 真打通
作用：每张单从开单那一刻起，自动进入这张看板——每个工序走到哪、有没有逾期、下一步该谁、催单文本一键生成，一眼看穿。
本轮升级：7 阶段进度可视化（待生产→设计中→制作中→安装中→待验收→已验收→已回款）+ 逾期自动顶置 + 下一步该谁提示 + 一键催单文本。
本轮升级：7 阶段进度可视化（待生产→设计中→制作中→安装中→待验收→已验收→已回款）+ 逾期自动顶置 + 下一步该谁提示 + 一键催单文本。
筛选 & 看板
📋 一单一卡 · 每张单走到哪了（点卡片「⏩ 推进下一阶段」即可推进）
⚙️ 产值标准库 工艺 · 单价
这张表存每道工序/工艺的单价。开单时在「工艺」栏选一下，单价自动带出——开单那一刻的单价锁定进订单，以后改标准只影响新单，已开的单不动。下方「产值分配标准库」管的是这笔产值记给谁、按什么规则分，两张表配合，员工开单就自动算好产值、分好工。
计算口径：按量=数量 × 单价；按比例=订单金额 × 比例（接单 5%、管理 8%，可改）。单价默认来自江西信息价 + 已核实行情。
| 工艺/工序 | 类别 | 单价(元) | 单位 | 计算方式 | 系数/比例 |
|---|
按量 = 数量 × 单价；按比例 = 订单金额 × 比例（接单/管理这类按整单金额提成的用）。
改完上面这张表点这里保存；不保存刷新就丢了。
📐 产值分配标准库 2025.5版 · 岗位记账
这张表存每个岗位的产值分配规则——开单时在「工序/工艺」框输入几个字（如 喷绘 / 发光字 / 桁架），系统自动跳出匹配的标准、算好这笔产值记给谁、按什么规则分。员工不用翻手册；改完点「保存修改」生效，「恢复默认」回出厂版。
| 标准名称 | 部门 | 角色 | 关键词 | 算法 | 规则全文 |
|---|
角色=产值记给谁（设计/制作/安装…）；算法说明：订单额×%=整单按比例提成、分段%=按金额分档提成、单价×量=按数量算、按规则=特殊算法看全文（点「✎ 改」可查看/编辑整条）。
改完上面这张表（含「✎ 改」弹窗里的改动）点这里保存；不保存刷新就丢了。
🧮 工序产值 按订单录入 · 产值/提成
v5.31 之前可折叠，v5.34 改常开 → v5.38 再收回折叠（工序表常开占 300+px 让一屏装不下） -->▸ 🧮 工序产值 开单即算产值·虚数工分 （未填）
工序填完点这里保存；保存后产值才算到各经手人名下。
🚚🔧🎨 环节产值 送货 / 安装 / 设计 · 提成自动进订单成本
员工只填基本情况（件数、公里、楼层、工时、金额），管理员补技能系数、保底、其他补助，产值和提成工资自动算。审核后本单合计提成工资自动记进订单成本（送货/安装→「安装费用」，设计→「设计费用」）。已审核的单要改，先点「撤审」。
👤
—
—
⏱️ 工时填报 每天收工填一笔
谁、哪一天、在哪个订单上、干了几道工序几小时。月底自动算出时间附加值——稻盛和夫阿米巴核算的核心指标：每个人每小时创造了多少价值。
一天干多道工序？下面一行填一道，一次保存全记上。
| 关联订单（单号带出客户） | 工序说明 | 员工（可每行不同） | 工时(小时) | 备注 |
|---|
工序说明 = 这道工序干的具体内容（如「文化墙 UV 打印」「展厅发光字安装」），选关联订单后这里会自动带出该单已拆的工序供选择，也可直接打字。
🏪 分店阿米巴核算 产值−进货=附加价值，÷工时=单位时间附加值
每店一行，口径与上方全店一致（剔除历史档案单/测试单）；附加价值 > 0 表示这店在创造价值，单位时间附加值 > 平均每小时人工费 才是真盈利。进货按进货单上的分店归属。
| 分店 | 订单产值 | 进货支出 | 附加价值 | 总工时 | 单位时间附加值 | 判断 |
|---|
员工工时排行
填的工时越多越靠前——配合产值排行看，就能知道"谁干得多、谁创造得多"。
工时明细
| 日期 | 员工 | 订单号 | 客户 | 工作内容 | 工时 | 备注 |
|---|
| 日期 | 类型 | 员工 | 积分项目 | 分值 | 备注 | 记分人 |
|---|
分值为 + 加 − 扣。看错记错了？点右边 ✕ 删除（只能删自己记的，普通员工删不了别人的）。
📊 本月积分汇总 全部月份
| 员工 | 加分 | 扣分 | 净积分 |
|---|
🏆 B 分荣誉榜 年底评先进 B 分不折现，仅作荣誉记录。月底/年底看谁攒得多——这就是评先进的数
（加载中…）
🗂️ 常规积分项目库 老板维护 · 记分自动跳出
记分员在"积分项目"框打几个字，就从这里跳出对应项目和默认分值。项目随业务随时加、随时改——新增员工激励玩法（如 介绍客户成交+5）就在这里补一条，全店立刻能用。
| 项目名 | 类型 | 默认分值 | 关键词 | 说明 |
|---|
类型=加分/扣分；分值正数为加、负数为扣；关键词打任意一个就能跳出（如 全勤,满勤,无迟到）。
改完上面这张表点这里保存；不保存刷新就丢了。
🏢 组织架构 分店 → 小组 → 员工
10 年战略的组织骨架：先建分店，再在分店里建 2 人小组，最后把人放进组。开单选了人，产值自动归到店和组，不用到处选。
① 分店管理
店名可随时改，历史订单不受影响（按新店名重新归组）。
② 小组管理 2 人一组 · 您自己配
谁跟谁一组，由您按各人的能力和业务来定，系统不替您配。下面把每个人在历史订单里的单量、产值、常做角色列出来，供您配的时候参考。
③ 员工档案 加人 · 离职 · 复职
人员进出都在这办：加人＝点「＋ 新增员工」一个个录，人多就用「📥 批量导入」一次粘一批；离职＝点那行「办离职」——TA 立刻不能登录、不能再接单，但历史订单、产值、收付款全部保留（以后可「复职」）；删除＝只给「录错了、还没干过活」的新人用，点 ✕ 前系统自动体检，名下有历史单/收付款/管理身份/登录账号的会拦住不让删，防止手滑把账删没了。
批量导入：一行一个人，格式「姓名 岗位 分店名」，空格或逗号隔开都行（如「张三 设计 赣州店」）。30 人一次粘进来；名单里已有的人只更新岗位和分店，不会重复加、也不会把已离职的人复活。
| 姓名 | 角色 | 管理权限 | 所属分店 | 小组 | 入职 | 产值比例% | 状态 | 操作 |
|---|
🏢 分店分账 各店独立核算
按分公司把订单产值、进货支出分开算：毛利 = 订单产值 − 进货支出，利润率 = 毛利 ÷ 订单产值。红冲单自动排除。进货单没归属的会列在下方提醒补认。
各店分账排行
按毛利从高到低排列，一眼看出哪个店赚钱、哪个店亏钱。
| 排名 | 分店 | 订单数 | 订单产值 | 进货支出 | 毛利 | 利润率 |
|---|
未归属进货 需要补认
这些进货单没填分公司、也关联不到订单。去「进货」页给它们补上分公司，分账才准。
🏆 小组考核 组和人都看
2 人一组互补配对。四维考核：产值（干得多不多）· 效率（产值÷工时，出活快不快）· 回款（钱收得回来不）· 订单数（业务活不活）。红冲单自动排除。
回款与订单数都按业务员归属（谁谈的单算谁的，不是谁录的单）。
回款与订单数都按业务员归属（谁谈的单算谁的，不是谁录的单）。
🗓 考核起算日 v4.8.3 公平性
考核只统计这一天之后开的单。这不是偷懒，是被数据逼出来的：我审计了全部 30,535 条历史订单，发现老 ERP 录入时经常把「开单员 / 设计员 / 业务员」三栏顺手填成同一个人——这种单占了近六成。拿它排名等于给录入员发奖金。
所以：历史数据留着查账，考核从今天起重新记。把日期清空并保存 = 统计全部历史（不推荐）。
所以：历史数据留着查账，考核从今天起重新记。把日期清空并保存 = 统计全部历史（不推荐）。
⚖️ 产值估算比例 老订单专用
2026 年 9 月以前的老订单没有工序明细，算不出精确产值。这里按「订单金额 × 各角色比例」估算，让历史成绩也能进榜。比例按咱们公司实情定的，你可以随时改，改完点保存立即重算。
内置五岗（设计/接单/制作/安装/管理）固定保留；「新增考核角色」可再加（如跟单、监理），老订单估算按新角色比例自动算。所有角色加起来最好等于 100%。新开的单只要填了工序，就按实际工序算，不走这里的估算。
📄 开票产值比例：
%
谁开出发票去结账，这笔单的「已开票金额 × 此比例」就记成谁的开票产值（与订单产值分开记，考核榜有专门一列）。徐姐可按实际定：如 3% 或 5%，存完即重算。
💰 回款产值比例：
%
谁实际经手收回的钱，这笔回款 × 此比例就记成谁的回款产值（v5.4.7b 新增：跟开票产值一样，考核榜有专门一列，下方「开票/回款产值窗口」能按人对着看）。预付款是老系统转来的、没有经手人，不计回款产值。
🥇 小组榜（按综合表现）
按「小组产值」从高到低排。组产值 = 组里两人在各角色上的产值合计。
| 排名 | 小组 | 分店 | 组产值 | 组效率(¥/时) | 回款额 | 回款率 | 订单数 |
|---|
🏅 个人榜（四维）
个人产值 / 个人效率 / 个人回款额 / 个人回款率 / 个人订单数，谁强谁弱一目了然。
回款额按实际收款人记（谁催回来的钱算谁的）；回款率 =（预付款 + 已回款）÷ 订单金额，分母与订单数按业务员算（谁谈的单算谁的收款任务）。
回款额按实际收款人记（谁催回来的钱算谁的）；回款率 =（预付款 + 已回款）÷ 订单金额，分母与订单数按业务员算（谁谈的单算谁的收款任务）。
| 排名 | 员工 | 小组 | 分店 | 产值 | 开票产值 | 回款产值 | 效率(¥/时) | 回款额 | 回款率 | 订单数 |
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💰 开票 / 回款 产值窗口 按人记·对账方便
开发票、收回款这两个动作的产值单独算，不混进工序产值：开票产值 = 该人已开票金额 × 开票比例，回款产值 = 该人实际经手回款 × 回款比例（比例在上面两行改，存完即重算；预付款没有经手人，不计回款产值）。月份跟上面考核榜联动。
| 员工 | 已开票金额 | 开票产值 | 经手回款金额 | 回款产值 | 财务产值合计 |
|---|
💰 月度产值工资试算 v5.16p 产值×产值比例=实发
重要口径：表里的「产值」是工分（虚数）——是员工在每道工序/每种工艺上干出来的记录数，不是他从订单里分走的钱。
月底财务实发产值工资 = 当月产值合计 × 员工产值比例（默认 6%；员工做满一定等级，管理人员在「组织架构 → 员工档案」把他的产值比例调高，如 7%、8%）。
老单按金额比例估的产值带「估」，发钱请以「实际工序」产值为准。
月底财务实发产值工资 = 当月产值合计 × 员工产值比例（默认 6%；员工做满一定等级，管理人员在「组织架构 → 员工档案」把他的产值比例调高，如 7%、8%）。
老单按金额比例估的产值带「估」，发钱请以「实际工序」产值为准。
| 排名 | 员工 | 分店 | 当月产值 | 产值比例 | 产值工资 | 备注 |
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💰 员工工资核算 v5.16p 产值工资+积分+奖惩=应发
应发工资 = 当月产值 × 个人产值比例 ＋ 当月净积分 × 折现单价 ＋ 应得基础工资 ＋ 奖励 − 处罚 ＋ 各项补贴，一行一个人，月底发钱前对着这张表核。
① 产值工资：当月产值（填了工序按实际算；老单没工序按「订单金额×角色比例」估算，带 估 标，发钱前以实际工序为准）× 个人产值比例（默认 6%，等级上调在「组织架构 → 员工档案」改）；
② A 分折现（有现金·1 A 分 = 2 元）+ B 分（荣誉·不折现·年底评先进用）。老板可在下方改 A 分单价（默认 2 元）。
③ 基础工资 = 档案里的底薪（满勤全额、不够按出勤折算，超出勤不补）+ ④ 应出勤按人设（默认 26 天）、实际出勤从当月报工 distinct 日期算。
★奖励 / 处罚（v5.16p 新增）：在「员工积分」页的奖惩登记卡里录入（前台、财务都能录）， 月底自动汇总到表里这两列——奖励加钱、处罚扣钱。工时列只作强度参考。
★社保补助 / 岗位工资 / 技术工资 / 其他补贴（v5.18c 新增，按您 1–7 月真实工资表做的）： 社保补助＝不肯缴社保的同事，公司应缴那份补给他个人（群艺系统里叫"社保补贴"）；岗位工资＝按职务给的补贴（群艺叫"职务工资"）； 技术工资＝按技术水平；其他补贴＝特殊岗位＋保密＋电话＋交通四项合计。 这些都是固定标准、不按出勤折算，在下方「⚙️ 设置补贴标准」里一次录定，每月自动带出；某月要临时改，直接改表里那一格，只对当月生效。
① 产值工资：当月产值（填了工序按实际算；老单没工序按「订单金额×角色比例」估算，带 估 标，发钱前以实际工序为准）× 个人产值比例（默认 6%，等级上调在「组织架构 → 员工档案」改）；
② A 分折现（有现金·1 A 分 = 2 元）+ B 分（荣誉·不折现·年底评先进用）。老板可在下方改 A 分单价（默认 2 元）。
③ 基础工资 = 档案里的底薪（满勤全额、不够按出勤折算，超出勤不补）+ ④ 应出勤按人设（默认 26 天）、实际出勤从当月报工 distinct 日期算。
★奖励 / 处罚（v5.16p 新增）：在「员工积分」页的奖惩登记卡里录入（前台、财务都能录）， 月底自动汇总到表里这两列——奖励加钱、处罚扣钱。工时列只作强度参考。
★社保补助 / 岗位工资 / 技术工资 / 其他补贴（v5.18c 新增，按您 1–7 月真实工资表做的）： 社保补助＝不肯缴社保的同事，公司应缴那份补给他个人（群艺系统里叫"社保补贴"）；岗位工资＝按职务给的补贴（群艺叫"职务工资"）； 技术工资＝按技术水平；其他补贴＝特殊岗位＋保密＋电话＋交通四项合计。 这些都是固定标准、不按出勤折算，在下方「⚙️ 设置补贴标准」里一次录定，每月自动带出；某月要临时改，直接改表里那一格，只对当月生效。
| 员工 | 分店 | 当月产值 | 产值比例 | 产值工资 | A 分（折现） | 积分折现 | B 分（荣誉） | 基础工资 | 应出勤/实出 | 应得基础 | 奖励 | 处罚 | 社保补助 | 岗位工资 | 技术工资 | 其他补贴 | 工时(h) | 应发工资 |
|---|
★ 补贴是固定标准，不按出勤折算 —— 这是从您 1–7 月真实工资表里核出来的：2 月春节出勤只有十几天，社保补贴照样发 585。
① 在「补贴标准」里一次录定（社保补助／岗位工资／技术工资／特殊岗位／保密／电话／交通），以后每月自动带出来；
② 某个月要临时变（提岗位、某人这个月才开始拿补贴），直接在上面工资表里改那一格 —— 只对那个月生效，历史月份不受影响；
③ 导入：先点「导出」下一份模板，照着填好数字，再点「导入」一次性灌进来（您那份群艺工资表里的数可以直接贴）。
① 在「补贴标准」里一次录定（社保补助／岗位工资／技术工资／特殊岗位／保密／电话／交通），以后每月自动带出来；
② 某个月要临时变（提岗位、某人这个月才开始拿补贴），直接在上面工资表里改那一格 —— 只对那个月生效，历史月份不受影响；
③ 导入：先点「导出」下一份模板，照着填好数字，再点「导入」一次性灌进来（您那份群艺工资表里的数可以直接贴）。
💰 回款台账 现金流命门
应收 = 订单金额 − 预付款 − 已回款。账龄按开单日期算：欠得越久越危险。
📆 应收账龄分布
按欠款时间分档：30天内正常 / 31–60天关注 / 61–90天警告 / 90天以上危险
🚨 逾期应收清单 优先催款
欠款超过 30 天的订单，按欠款金额从大到小排。点「记回款」直接录一笔
| 订单号 | 客户 / 联系人 | 订单金额 | 已收 | 优惠 | 欠款 | 开单日期 | 账龄 |
|---|
全部应收明细
| 订单号 | 客户 | 分公司 | 订单金额 | 已收 | 优惠 | 欠款 | 开单日期 | 账龄 |
|---|
🧾 回款流水台账 实际收到的钱
这里记的是钱真正进账的流水——某天、从哪个客户、哪张单、收了多少、谁收的、进了哪个账户。跟上面的「谁还欠钱」是两回事。
筛选三个条件可以叠加用：先选店 → 再搜客户 → 再框时间段，就能查出「某店某客户某段时间一共回了多少款」。
| 收款日期 | 类型 | 订单号 | 客户 | 分公司 | 金额 | 收款人 | 收进账户 | 复核 |
|---|
📋 客户回款明细台账 单独查某个客户
专门看某个客户在某段时间内的回款情况——订单、已收、还欠、回款流水，一本账看得清。
| 收款日期 | 类型 | 订单号 | 分公司 | 金额 | 收款人 | 收进账户 | 复核 |
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📊 财务中心 V5.5 一期 · v5.16k 加录入入口
徐姐 2026-09-04 拍板：把"钱在哪"一眼看到。数据全部从现有台账聚合（不开第二本账）；没数据的位置诚实显示 0 + 录入引导。
🏪 单店经营利润
门店毛利 = 门店收入 − 门店支出（只算已定案的支出）；固定成本为公司级、不摊到店，单列扣除。
📆 应收账龄分布（财务视角）
按欠款时间分档——一眼看风险分布。点下面的"全部应收明细"去催款。
🔗 快捷入口
点下面卡片直接钻取明细。
💰 回款明细
💸 资金支出
📄 单笔利润
📚 供应商/货款
📄 单笔利润 V5.1 成本进系统
每张单到底赚多少：利润 = 订单金额 − 该单成本合计。成本按施工实际花销填：审核订单时顺手填（材料/外协/人工三个数），或在「订单明细 → 📦 实际成本」里逐笔记。红冲单自动排除。
还没有成本的老单会先只显示金额——从今天起，审核一张填一张，利润一天比一天真。
还没有成本的老单会先只显示金额——从今天起，审核一张填一张，利润一天比一天真。
扫描 0 张单，0 单满足过滤条件。
| 订单号 | 客户 | 分公司 | 开单日期 | 订单金额 | 成本合计 | 利润 | 利润率 | 环节 / 操作 |
|---|
💸 资金支出台账 只记账 · 不考核
公司花出去的每一笔钱都记在这里：材料款、外协加工、安装人工、运费、房租水电……记经手人，但绝不进个人/小组考核——账要记清，人不能被冤枉。
材料 / 外协 / 人工 / 运输 / 设备 / 工资这几类钱花在具体项目上，必须填「关联订单号」（输单号自动带出项目）——记进那张单的成本，月底算利润才真；房租 / 办公 / 招待等杂费跟订单无关，改选对应杂费类别即可（≤¥2000 的杂费小钱 免双签：经手人记了就定案，店长月底抽查）。
材料 / 外协 / 人工 / 运输 / 设备 / 工资这几类钱花在具体项目上，必须填「关联订单号」（输单号自动带出项目）——记进那张单的成本，月底算利润才真；房租 / 办公 / 招待等杂费跟订单无关，改选对应杂费类别即可（≤¥2000 的杂费小钱 免双签：经手人记了就定案，店长月底抽查）。
🔒 把关规矩（v5.16j 徐姐拍板）：
① 材料 / 外协 / 人工 / 运输 / 设备 / 工资（真金白银，≤¥2000）→ 另一位管钱人确认才定案，自己录的不能自己确认；
② 超 ¥2000 的大额 → 先另一位管钱人确认（双人齐），还要老板的 6 位放行码（和红冲同一个机制）才入账；
③ 房租 / 办公 / 招待等杂费小钱（≤¥2000） → 经手人记了就定案，不为难日常——店长月底抽查核对（列表带「免签·待抽查」标）；
④ 老板本人直录 = 直接定案。每一笔都留「谁录的、谁确认/放行的、几点」。
① 材料 / 外协 / 人工 / 运输 / 设备 / 工资（真金白银，≤¥2000）→ 另一位管钱人确认才定案，自己录的不能自己确认；
② 超 ¥2000 的大额 → 先另一位管钱人确认（双人齐），还要老板的 6 位放行码（和红冲同一个机制）才入账；
③ 房租 / 办公 / 招待等杂费小钱（≤¥2000） → 经手人记了就定案，不为难日常——店长月底抽查核对（列表带「免签·待抽查」标）；
④ 老板本人直录 = 直接定案。每一笔都留「谁录的、谁确认/放行的、几点」。
支出明细
| 日期 | 类别 | 账户 | 金额 | 经手人 | 关联订单 | 复核 | 备注 | 用途说明 | 分店 | 操作 |
|---|
🏦 收付款账户 v5.16h · 账户可维护 · 全店同一本账
钱在哪个账户，一眼看到：每笔收付都记到具体账户，余额 = 期初 + 收 − 付，全店看到的都是同一本账（不再"账上有利润、银行卡是空的"说不清）。收款填上关联订单号，系统自动核销到那张单，防"一笔钱两处记、单子明明没付清却说付了"。
至
时间筛的是下面「收支明细」；账户余额始终是截至现在的真实余额。
✍️ 手动记一笔（只记跟订单无关的钱 / 账户间调拨）
客户回款走「订单回款」、材料人工等支出走「资金支出」两扇门，这里只记杂收杂支（借款还款 / 押金 / 卖废料等）+ 账户间转账——防止同一笔钱在两边各记一遍、账户流水对不上。
每笔记下后要另一位管钱人点「✓ 财务确认」才算双签定案（自己录的不能自己确认）。
每笔记下后要另一位管钱人点「✓ 财务确认」才算双签定案（自己录的不能自己确认）。
此页只有老板/店长/财务能看到并记账，普通员工不显示。
📒 收支明细
| 日期 | 账户 | 收/付 | 金额 | 类别 | 关联订单 | 经手人 | 备注 | 原因说明 | 分店 |
|---|
📦 固定资产台账 V5.6 二期 · 自动折旧
UV机、喷绘机、写真机、电脑、车辆……买回来登记一次：月折旧 = (原值 − 原值×残值率) ÷ 使用年限 ÷ 12，系统自动算"这台设备现在还值多少"（净值）。年底一看就知道家底、以及哪些设备该换了。
✍️ 登记一件设备
老板/店长/财务可登记与修改；普通员工可看。
🗂 设备清单
| 设备 | 类别 | 买入日 | 使用年限 | 已用月数 | 残值率 | 原值 | 月折旧 | 已提折旧 | 净值 | 归属店 | 使用人 | 状态 |
|---|
📋 报表中心 短板③同步补齐 · 想拉哪张表自己选
不用等程序员，选好 统计维度 + 起止时间（不填=全部时间），系统当场把表拉出来，还能导出 Excel(CSV)：汇总表一行一个客户/人/店；明细表每笔订单一行。维度：按客户（谁贡献最多）/ 按开单人（谁拉的产值）/ 按门店 / 按业务大类 / 按月份（产值趋势）。
产值 = 订单金额合计；成本 = 录过成本的老单/新单合计（没录成本的老单按0）；利润 = 产值 − 成本。
💰 报价参考 查行情 → 算价格 → 出方案，就三步
这一页按干活顺序排：第1步 查行情——「历史报价知识库」看整体行情（可按客户、按时间筛），「按客户查历史成交」专看某一个客户买过什么、什么价；第2步 算价格——「报价速算器」知道数量快速估算，「项目模板速报」整面墙/门头/舞台直接出三档方案给客户选；第3步 报价库是字典——开单时打出相同字符自动带价，平时不用翻。在知识库每行点「🧮 算」，自动带着这个细项跳到速算器。
📚 历史报价知识库 第1步·查行情 · 四年订单攒下的行情
把咱们四年做过的订单按业务类别/细项聚合：同类项目历史成交价的中位数、区间，报价不再拍脑袋。只看红冲排除后的有效订单。可再按客户、开单起止日期缩小范围——和谁比、比哪段时间，自己定。
| 业务类别 | 业务细项 | 笔数 | 累计金额 | 最低价 | 中位价 | 最高价 | 平均价 | 单价中位 (有数量样本) |
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🔍 按客户查历史成交 第1步·查行情 · 这个客户买过什么、什么价
输入客户名（可模糊，如"公安局"、"碧桂园"），即可看到该客户全部历史订单和每种产品的历史成交单价——客户再来谈，心里先有底。
🧮 报价速算器 第2步·算价格 · 知道数量快速估
选好业务类别和细项，手动填入具体数量/面积、下拉选单位，按该细项历史单价中位数估算报价区间（中位 × 0.8 ~ 中位 × 1.2）。数量越真实，参考越准。
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📐 项目模板速报 第2步·算价格 · 拆料报价一次出三档
选项目类型 → 填尺寸/数量 → 系统按公司拆料清单自动算出 经济/标准/豪华 三档报价，客户只选方案不砍价。单价锚定《三维广告报价体系总表》+ 真实成交案例校准。
数量按您填的尺寸自动估算；正式报价前请按现场尺寸复核。三档里的单价是参考区间，不是最终合同价。
📦 报价库 第3步·开单带价字典 · 江西数据云+公司工艺+自定义
把江西数据云（省住建厅每月发布的信息价）、咱们的工艺标准、行业核实行情全部存在这个库里。开单时打出相同字符（如"铝塑板"），报价自动跳出来，点一下单价单位角色全带出。信息价每月更新，可改、可加、可删。
| 名称 | 规格 | 单位 | 参考单价 | 类别 | 角色 | 来源 |
|---|
批量导入格式：每行 名称 规格 单位 单价 角色（空格/Tab/逗号分隔，规格、角色可省略），例：
UV打印 ㎡ 85 制作。信息价数据下载：zjt.jiangxi.gov.cn → 专题专栏 → 工程造价。🧾 报价工作台 正式出单 · 六大模板 → 🖨打印/PDF → ➡一键转订单
按顺序三步：① 选模板——六大业务模板一键带出整份行项目（行上改数量单价；名称格双击弹报价库自动带价）；② 🖨 出单——弹正式报价单（公司抬头+明细+合计+大写+条款），浏览器打印对话框里点「另存为 PDF」就是 PDF 文件，微信直接发客户；③ ➡ 转订单——客户确认后一键把客户、电话、明细全带进开单页，不用重打一遍。每份报价单自动存台账：谁报的、多少钱、转没转成订单，一目了然。
| 名称 (双击弹报价库带价) | 规格/说明 | 单位 | 数量 | 单价 | 小计 | 备注 |
|---|
📋 报价单台账 自动存 · 谁报的 / 多少钱 / 转没转订单
| 报价单号 | 客户 | 模板 | 金额 | 状态 | 报价人 | 日期 | 关联订单 | 操作 |
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📊 经营看板 会计七原则 · 阿米巴核算 · 全员可见
稻盛和夫《经营与会计》七原则的落地页——把一家店的经营一行行摊开给大家看（第7原则：玻璃般透明）。一行产值、一行材料、一行费用、一行附加价值、一行工时、一行单位时间附加值，全从订单/进货/工时/支出自动取数，月底对上预定目标看达成率。
🧮 阿米巴核算
| 核算项 | 预定目标 | 实绩 | 达成率 | 说明 |
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📜 会计七原则 · 在订单通里怎么落地
每一条都对应系统里一个具体动作——不是贴在墙上的口号，是每天在用的规则：
| 原则 | 大白话 | 订单通里的落地 |
|---|---|---|
| 1 现金流经营 | 账面利润≠真钱，别被纸面数骗 | 「💰 收付款账户」看真金白银 + 「财务中心」资金视角 |
| 2 一一对应 | 货、钱、票一一对应，不许"先记个数" | 订单「明细」弹窗里回款流水/外协/积分同屏串（v5.22 串联卡） |
| 3 筋肉坚实 | 不买不必要、不屯库存 | 库存模块已砍（订单式无库存）；大件走「📦 固定资产」 |
| 4 完美主义 | 数字错了就是错，不许"差不多" | 凭证借贷不平不许存 + 红冲留痕 + 质检引擎 D1-D10 每日查 |
| 5 双重确认 | 钱的事至少两人碰过 | 凭证草稿→财务过账锁定 + 支出录入→确认→大额老板放行 |
| 6 提高核算效益 | 全员盯"单位时间附加值" | 本页 + 「⏱️ 工时/阿米巴」分店排行，人人看得见自己每小时创造多少 |
| 7 玻璃般透明 | 账目公开，谁都能看懂 | 本页全员可看（员工也进得来）——每家店的产值/费用/附加值摊开 |
📊 财务报表中心 A方案一期 · 会计科目 + 凭证中心
正规报表（资产负债表/利润表/现金流量表/科目余额表/明细账）不是"填"出来的，是记凭证记出来的。地基两步：① 会计科目表（钱往哪归）；② 凭证中心（每笔业务记借贷，系统校验"有借必有贷、借贷必相等"）。科目+凭证齐了，月底一键结转出三表。二期做自动结转出表，本期先立地基。
| 凭证号 | 日期 | 摘要 | 借方合计 | 贷方合计 | 制单人 | 状态 | 操作 |
|---|
🧾 会计科目表
凭证里"借/贷"要落到的科目。预置了适合咱们行业的常用科目（广告制作/安装/外协），可按需新增。
| 编码 | 科目名称 | 类别 | 余额方向 | 说明 | 操作 |
|---|
📑 财务报表 一期 · 业务口径即时聚合 · 每一行可点回原单
这几张表不是手工填的，是系统按平时的订单 / 回款 / 支出 / 资产自动算出来的，口径 = 内部管理看。凡是系统里还没有的数据（银行流水 / 固定资产 / 会计凭证），这里会明写「无数据源」，绝不拿 0 冒充。利润表在「📄 单笔利润」页（已同步加权限）。
🏛️ 资产负债表 资产 = 负债 + 所有者权益
加载中…
💧 现金流量表 收付实现制 · 直接法
加载中…
📒 科目余额表 / 📖 明细账 二期开通
这两张表现在还做不出来：它们的唯一来源是「会计凭证」，而现在系统里一张凭证都没有（0 张），而且凭证的每条分录里没有订单号，点不回原单。
要等二期做「自动结转」——系统按业务自动生成带单号的凭证之后，这两张表才能出、也才能查账。在那之前硬做，只能是一张空表，那还不如不做。
要等二期做「自动结转」——系统按业务自动生成带单号的凭证之后，这两张表才能出、也才能查账。在那之前硬做，只能是一张空表，那还不如不做。
📚 制度中心 C方案 · 制度原文只读 · 不参与计算
把散落在林丽娟文件夹、群艺系统资料里的 公司制度通知集中入库——产值分配标准 / 超产奖调整 / 降薪方案 / 费用审批 都在这里。制度权威参考；与正式订单通数据 物理隔离，不参与计算、不被任何 KPI/看板读取。徐姐2026-09-08拍板：C全部+把制度原文存进系统。
🔐 权限管理 v5.26 · 仅 super 可见
徐姐2026-09-08拍板：徐小红、卢荣华=super 看所有数据+改权限；店长/财务/徐小华/黄瑶=branch_mgr 看本店+审核；其他=staff 仅开单/工时。每账号permissions都可在下面表格手动调整（空=用role默认）。修改权限仅 super 权限。
页签颜色：⭐ super（任何分店+改权限） / 👑 branch_mgr（本店+审核） / 👤 staff（仅自己）
📌 这张表一行一个人（不是下拉选人）：所有注册了账号的同事都在下面。 灰色点不动的选项是正常的——那是角色不够，先把那一行「角色」改成 ⭐super 才能选。
📜 产值政策 v5.31 · 开单即算产值·统一规则库
这张表 = 订单通里所有「开单自动算产值」的规则。工作人员开单时点选工艺/工序名 → 系统自动命中下方规则 → 自动算出"这道工序产值多少、归到哪个角色"——不用手算、不用查表。
设计/策划/制作/安装/庆典 5 大部门 + 接单/管理，共 0 条规则；4 种算法：① 固定比例（rate） ② 分段比例（tier） ③ 数量×单价（qty） ④ 文字说明（note，金额不自动算，按实际填）。
徐姐2026-09-08拍板：后台可看、可改、可新增——下表中点击任一行可展开/编辑；调整后开单立即生效；老单已锁定不受影响。
设计/策划/制作/安装/庆典 5 大部门 + 接单/管理，共 0 条规则；4 种算法：① 固定比例（rate） ② 分段比例（tier） ③ 数量×单价（qty） ④ 文字说明（note，金额不自动算，按实际填）。
徐姐2026-09-08拍板：后台可看、可改、可新增——下表中点击任一行可展开/编辑；调整后开单立即生效；老单已锁定不受影响。
📌 这张表和"产值估算比例"是什么关系？（重要，改前先看）
① 本表（下方 85+ 条）= 新单每道工序的标准：员工开单点选工艺名 → 命中本表 → 这道工序按固定比例 / 分段比例 / 数量×单价自动算产值。命中不了就按手填数量×单价算，不会空着。
② "产值估算比例"（接单5% / 设计12% / 制作45% / 安装30% / 管理8%）= 老单专用兜底：那是给2026-09-01 之前、当年没拆工序的老单按订单金额×比例估产值用的，在「基础档案 → 团队 → 产值比例」里改，不在这张表里。
③ 两者分工：老单 → 估算比例；新单 → 本表标准。想让某类活算得更准，就在本表新增/改标准条目（条目越多覆盖面越全）；想调老单大盘，去改"估算比例"。都不影响已开单的老单（老单已锁定）。
① 本表（下方 85+ 条）= 新单每道工序的标准：员工开单点选工艺名 → 命中本表 → 这道工序按固定比例 / 分段比例 / 数量×单价自动算产值。命中不了就按手填数量×单价算，不会空着。
② "产值估算比例"（接单5% / 设计12% / 制作45% / 安装30% / 管理8%）= 老单专用兜底：那是给2026-09-01 之前、当年没拆工序的老单按订单金额×比例估产值用的，在「基础档案 → 团队 → 产值比例」里改，不在这张表里。
③ 两者分工：老单 → 估算比例；新单 → 本表标准。想让某类活算得更准，就在本表新增/改标准条目（条目越多覆盖面越全）；想调老单大盘，去改"估算比例"。都不影响已开单的老单（老单已锁定）。
👥 客户档案与跟进 档案 + 联系记录 + 下次提醒
这一行 = 跟进提醒汇总 + 页面导读：查客户、看谁在跟 → 下面「客户档案」；记一句承诺、定下次跟进时间 → 「记一次跟进」。客户是店的资产，业务员走了记录还在。下面数字点一下直达清单。
👥 客户档案 开单自动带出
已从历史订单自动建档（客户名 + 联系人 + 电话）。开单输入客户名，联系人电话自动跳出。点一行可补地址、备注。
| 客户名称 | 编号 | 联系人 | 联系电话 | 经办人（谁在跟 · 含档案电话） | 历史订单 | 累计成交 |
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✍️ 记一次跟进
记录所有人可见、可记——谁跟的、跟到哪一步，都在。
⏰ 待跟进清单
红色 = 已经过了约定日期还没跟；金色 = 今天该跟；灰色 = 未来7天内。点"✓ 完成"标记已跟进。
| 客户 | 上次跟进 | 方式 | 聊了什么/承诺 | 下次跟进 | 经手人 |
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💾 数据备份与恢复 10年稳定 · 双保险
数据都存在您这台电脑（共享版存主机 D:\订单通\server\data）。每月导出一份到 U 盘或网盘，电脑坏了都不怕。
共享版点「立即备份」会在主机落一份带时间戳的备份；单机版直接下载文件。
导入会覆盖当前同类型数据，请先确认。
🩺 月度自动体检 数据健康检查
每次打开系统自动体检一遍：订单数、异常金额、红冲格式、日期合法性。发现问题会在这里提醒。
📮 员工意见箱
同事觉得哪里不好用、想加什么功能，在这里留言，老板能看到（数据存主机/本机，不联网）。